Автоматизация регламентированного учёта и казначейства на предприятии Московский ювелирный завод

1) Переход на современное решение с возможностью масштабирования
2) Решение задач бизнеса с учетом специфики работы предприятия
3) Поддержка и развитие нового ПП
4) Возможность интеграции со смежными системами

Основные этапы работы:
1) 1С: Бухгалтерия
2) 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
3) Казначейство (отдельная разработка)
4) Доработки:

Внедрённые решения:
1С: Бухгалтерия
1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Казначейство (добавлено к 1С Бухгалтерия)

Начало и завершения проекта:
11.08.2008 – 31.12.2014.

Рабочих мест автоматизировано: 40 - Бухгалтерия, 7 – ЗУП, 10 - Казначейство

Описание проекта и Результаты:
В ОАО "Московский ювелирный завод" силами специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» был произведён перевод бухгалтерии с учётной программы АБАКУС на программный продукт «1С:Бухгалтерия» на платформе «1С:Предприятие 8».

ОАО "Московский ювелирный завод" отмечает высокий профессионализм специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» на всех стадиях проекта:
• составления плана проекта;
• согласования технического задания;
• настройки программного продукта;
• загрузки данных из предшествующей системы;
• обучения пользователей;
• доработки под специфику работы ОАО "Московский ювелирный завод" (например, реализация механизма учёта взаиморасчётов с контрагентами по договорам аренды), настройки SQL-сервера базы данных для работы с «1С:Предприятие 8».

Проект внедрения в промышленную эксплуатацию был успешно завершён в сжатые сроки, с августа 2008 года по февраль 2009 года. Дата начала промышленной эксплуатации 01.03.2009.
После внедрения в промышленную эксплуатацию решение «Бухгалтерский учет в ОАО "Московский ювелирный завод"» успешно используется в бухгалтерии ОАО "Московский ювелирный завод" на 40 рабочих местах.

3.1. Выполненные работы
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
Обучение персонала работе с программой/системой
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Обучение в группе в офисе заказчика
Другие работы
• Установка и настройка сервера СУБД
3.1.1. Работы по адаптации типового решения Доработка типового решения "Бухгалтерия предприятия" версия 1.6 под специфику учета в ювелирном производстве. Разработка механизма обмена данными с АСУ ТП
3.2. Автоматизированные функции Бухгалтерский учет
• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Торговые операции;
• Производственные операции;
• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Расчет зарплаты и кадровый учет;
• Завершение периода;
• Учет в обособленных подразделениях;
• Регламентированная отчетность;
• Налоговый учет.

Доработки:
• переход с БП 1.6 на БП 2.0;
• перенос функционала блока «Аренда» (контрагенты, договора, единицы измерения, валюты, платёжные поручения, загрузка из банк-клиента) из БП 1.6 в БП 2.0;
• дальнейшая доработка функционала блока «Аренда» (справочники, механизм расчёта графика платежей, документ оплаты по условиям договора, распределяющий сумму платёжки, календарь пользователя, отчёты);
• доработка Бухгалтерского Баланса;
• загрузка данных комиссионной торговли.
Сопровождение
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

В ОАО "Московский ювелирный завод" силами специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы был внедрён программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8».
ОАО "Московский ювелирный завод" отмечает высокий профессионализм специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» на всех стадиях проекта:
• описания концепции внедрения;
• описания бизнес-процессов кадрового учёта и расчёта заработной платы;
• определения состава работ по внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• составления плана-графика выполнения работ по проекту;
• переноса данных из предшествующей системы АБАКУС;
• настройки программного продукта;
• обучения пользователей.

Проект внедрения в промышленную эксплуатацию был успешно завершён в сжатые сроки, с октября 2008 года по апрель 2009 года. Дата начала промышленной эксплуатации 30.04.2009.


3.2. Автоматизированные функции Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учёт;
• Расчёт зарплаты;
• Регламентированная отчётность;
• Учёт рабочего времени;
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.

Промышленная эксплуатация Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию
Доработки:
• доработка документа зарплаты к выплате по премиям;
• доработка документа «Отражение зарплаты в регламентированном учёте»;
• доработка документа «Расчёт при увольнении»;
• доработка отчёта «Лицевой счёт сотрудника»;
• доработка трудового договора;
• доработка авансового отчета;
• доработка больничных;
• доработка персонифицированного учёта;
4.Сопровождение
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

В ОАО "Московский ювелирный завод" силами специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» для планирования и контроля расхода денежных средств был разработан и внедрён программный продукт «Управление денежными средствами (Казначейство)» на платформе «1С:Предприятие 8».
ОАО "Московский ювелирный завод" отмечает высокий профессионализм специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» на всех стадиях проекта:
• сбора и анализа требований заказчика к автоматизированной системе, описания концепции внедрения;
• описания бизнес-процессов бюджетного планирования и исполнения;
• определения состава работ по внедрению «Управление денежными средствами (Казначейство)»;
• составления плана-графика выполнения работ по проекту;
• настройки программного продукта;
• организации обмена данными с БП и ЗУП, синхронизации НСИ;
• обучения пользователей.
Проект внедрения в промышленную эксплуатацию был успешно завершён в сжатые сроки, с июля 2012 года по декабрь 2012 года. Дата начала промышленной эксплуатации 01.01.2013.
После внедрения в промышленную эксплуатацию решение «Управление денежными средствами (Казначейство) в ОАО "Московский ювелирный завод"» успешно используется в ОАО "Московский ювелирный завод" на 10 рабочих местах.
3.1.1. Работы по адаптации типового решения Разработка конфигурации «Управление денежными средствами (Казначейство)» выполнялась «с нуля». После внедрения системы информационные базы «Управление денежными средствами (Казначейство)», «Бухгалтерия предприятия» версии 2.0 и «Зарплата и управление персоналом» версия 2.5 были «связаны» в единую управленческую систему
3.2. Автоматизированные функции Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Анализ данных и прогнозирование;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Консолидация данных;
• Управленческий учет.
Промышленная эксплуатация Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию
3.3. Дополнительная информация по внедрению
Доработки:
• Блок «Планирование договоров»;
• Блок «Ввод факта расхода ДС». Учёт фактических расходов ДС в разрезе аналитик планирования;
• Блок «Формирование отчетов управления ДС» по формам, принятым в ОАО «Московский ювелирный завод»;
• Механизм учёта тендерных договоров;
• Контроль расходов ДС по плановым лимитам;
• Механизм согласования заявок на расходование ДС;
• Учёт по регионам;
• Оперативный учёт по магазинам;
• Версии (сценарии) планирования бюджетов;
• Обмен данными с БП и ЗУП, синхронизация НСИ.
4.Сопровождение
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".