КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ В ХОЛДИНГЕ ГРУППА ЭПМ (ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ)

Профиль клиента: ГРУППА ЭПМ во главе управляющей компании АО «ЭПМ-МЕНЕДЖМЕНТ» – крупнейший в России и мире производитель и экспортер углеграфитовой продукции для металлургической, химической и машиностроительной промышленности. Компания входит в число 5ки мировых производителей углеграфитовой продукции. В настоящее время Группа ЭПМ поставляет свою продукцию в 60 стран мира. Помимо управляющей компании в группу входят 5 промышленных предприятий: Новочеркасский электродный завод, Челябинский электродный завод, Новосибирский электродный завод, а также, производитель специальных материалов гражданского и военного назначения Донкарб Графит (площадки в Новочеркасске и Челябинске), и 2 сервисные компании. На производственных объектах Группы работает около 4600 человек.

Уникальный комплекс работ по полной автоматизации управления производственным холдингом был начат в 2009 году. За время сотрудничества ГРУППЫ ЭПМ с «Солитон Консалтинг Групп», которое продолжается в настоящее время, внедрены почти все механизмы, которые работают на платформе 1С.

Основные цели и задачи проекта:

Унификация финансового и управленческого учёта предприятий группы
Разработка и внедрение системы бюджетирование предприятий группы
Консолидация бюджетов и финансовой отчётности и бюджетирования
Разработка и внедрение системы ключевых показателей эффективности для всех уровней менеджмента группы
Разработка и внедрение системы мотивации персонала группы

Основные фазы и этапы работы:

Диагностика системы бюджетирования и финансового учёта
Разработка системы финансового учёта и системы бюджетирования с учётом необходимости унификации и консолидации отчётности и бюджетов
Выбор конфигураций для семейства баз данных информационной системы
Унификация и заполнение данных НСИ
Настройка, доработка и тестирование баз данных
Перенос ретроспективных данных в новые базы данных
Сопровождение промышленной эксплуатации информационной системы заказчика

Внедрённые решения:

1С Управление производственным предприятием (УПП)
1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
1С Документооборот
1С: «Бухгалтерия предприятия»
1С: «Консолидация»
1С:ТОИР. Управление ремонтами и обслуживанием оборудования
1С: «Бюджетирование» (собственная разработка нашей компании)

Начало и завершения проекта:

Совместная работа началась в январе 2009 года и продолжается по настоящее время.

В настоящее время ведется дальнейшее развитие АСУ.

Описание проекта и Результаты:

Внедрены почти все механизмы, которые работают на платформе 1С.

Состояние «АСУ» Заказчика до начала работ

Группа создавалась путем объединения 3-х заводов углеграфитовой отрасли России под руководством управляющей компании с центральным офисом в городе Москве.

На момент объединения были существенные различия в культуре управления и учета между предприятиями группы:

На заводах и в управляющей компании руководители и специалисты имели различное понимание об управлении и учете.
На каждом предприятии существовала собственная экономическая и финансовая модель, собственная система бюджетирование и учета.
В бюджетировании использовалось более 500 разнообразных бюджетных форм и аналитических таблиц, которые невозможно было собрать в единую систему.
Были существенные различия в технологиях производства, в моделях производственного учета и в правилах наименования продукции.
Отсутствовал механизм консолидации данных.

Программные продукты, которые использовались заводами на момент объединения:

Различные учетные системы на платформе MS Excel.
Бухгалтерия на продукте «Инфобухгалтер»;
Иные «самописные» программы под различные локальные задачи на платформах Axapta, MS Access и т.п.

В настоящее время АСУ выглядит следующим образом:

Платформа	Функционал
1С УПП	Регламентированный учет; Производство; Продажи; Закупки; Склад и логистика (таможня, ЖД, авто, корабль); Казначейство; МСФО и управленческий учет; Импорт и Экспорт; ГосОборонЗаказ.
1С ЗУП	Кадровый учет и расчет заработной платы
1С ТОИР	Управление ремонтами и ТО
1С Документооборот	Централизованная система электронного согласования, выдача и контроль заданий, электронная обработка и хранение документов
1С Интеграция (2is)	Управление центральными данными и заявками (проект совместно с компанией 2is)
1С Бюджетирование (разработка Солитон КГ)	Бюджетирование, планирование и финансовый анализ
1С Оценка персонала	Учет и развитие квалификации персонала
1С Консолидация	Консолидация: управленческий учет и МСФО

Участие специалистов СКГ в задачах ЭПМ

Методические разработки:

Методика унификации справочных данных и их формирования.
Методика унификации учета производственных процессов.
Методика унификации управленческого учета.
Методология бюджетирования и консолидации холдинга.
Методика учета Государственному оборонному заказу (ГОЗ) в УПП;
Методика оперативного учета производства (MES) – пока не востребована, т.к. ведется поиск программы.

Программные решения и разработки:

Разработка архитектуры АСУ и методики миграции данных.
Разработка и внедрение АСУ на платформе 1С.
Разработка и внедрение ГОЗ в компании Донкарб Графит (входит в группу ЭПМ);
Разработка механизма учета по агентской схеме для холдинга.
Разработка механизма расчета себестоимости с помощью системы линейных уравнений.
Разработка механизма интеграции электронного документооборота холдинга.
Было решено множество иных сложных технических задач.

АКЦЕНТ НА РЕЗУЛЬТАТАХ

Эффективное управление процессом сезонных продаж

Эффективное управление финансами компании:
Сокращение времени на подготовку бюджета предприятия и на контроль его исполнения;
Эффективный контроль ТМЦ компании:
Рост производительности труда, сокращение времени производства и себестоимости продукции за счет оптимального планирования загрузки;
Постепенное повышение качества продукции за счет контроля и анализа работы;
Эффективное управление персоналом. Обоснованно и объективно мотивировать сотрудников и топ-менеджеров.

Перспективы:

Взаимовыгодное сотрудничество с ГРУППОЙ ЭПМ продолжается.

Возврат к списку