ГРУППА ЭПМ во главе управляющей компании АО «ЭПМ-МЕНЕДЖМЕНТ» – крупнейший в России и мире производитель и экспортер углеграфитовой продукции для металлургической, химической и машиностроительной промышленности. Компания входит в число 5 крупнейших мировых производителей углеграфитовой продукции. В настоящее время Группа ЭПМ поставляет свою продукцию в 60 стран мира. В группу входят 5 промышленных предприятий: Новочеркасский электродный завод, Челябинский электродный завод, Новосибирский электродный завод, а также, производитель специальных материалов гражданского и военного назначения Донкарб Графит (площадки в Новочеркасске и Челябинске), и 2 сервисные компании.
Задача
Комплекс работ по полной автоматизации управления производственным холдингом был начат в 2009 году.
Описание состояния задачи у Заказчика до начала решения.
Группа создавалась путем объединения 3-х заводов углеграфитовой отрасли России под руководством управляющей компании с центральным офисом в городе Москве.
На момент объединения были существенные различия в культуре управления и учета между предприятиями группы:
· На заводах и в управляющей компании руководители и специалисты имели различное понимание об управлении и учете.
· На каждом предприятии существовала собственная экономическая и финансовая модель, собственная система бюджетирование и учета.
· В бюджетировании использовалось более 500 разнообразных бюджетных форм и аналитических таблиц, которые невозможно было собрать в единую систему.
· Были существенные различия в технологиях производства, в моделях производственного учета и в правилах наименования продукции.
· Отсутствовал механизм консолидации данных.
Программные продукты, которые использовались заводами на момент объединения:
· Различные учетные системы на платформе MS Excel.
· Бухгалтерия на продукте «Инфобухгалтер»;
· Иные «самописные» программы под различные локальные задачи на платформах Axapta, MS Access и т.п.
Основные цели и задачи проекта:
1. Унификация финансового и управленческого учёта предприятий группы
2. Разработка и внедрение системы бюджетирование предприятий группы
3. Консолидация бюджетов и финансовой отчётности и бюджетирования
4. Разработка и внедрение системы ключевых показателей эффективности для всех уровней менеджмента группы
5. Разработка и внедрение системы мотивации персонала группы
Основные фазы и этапы работы:
1. Диагностика системы бюджетирования и финансового учёта.
2. Разработка системы финансового учёта и системы бюджетирования с учётом необходимости унификации и консолидации отчётности и бюджетов.
3. Выбор конфигураций для семейства баз данных информационной системы.
4. Унификация и заполнение данных НСИ.
5. Настройка, доработка и тестирование баз данных.
6. Перенос ретроспективных данных в новые базы данных.
7. Сопровождение промышленной эксплуатации информационной системы заказчика.
Особенности реализации решения
Методические разработки:
· Методика унификации справочных данных и их формирования.
· Методика унификации учета производственных процессов.
· Методика унификации управленческого учета.
· Методология бюджетирования и консолидации холдинга.
· Методика учета Государственному оборонному заказу (ГОЗ) в УПП;
· Методика оперативного учета производства (MES).
Программные решения и разработки:
· Разработка архитектуры АСУ и методики миграции данных.
· Разработка и внедрение различных прикладных решений для АСУ на платформе 1С.
· Разработка и внедрение ГОЗ в компании Донкарб Графит (входит в группу ЭПМ);
· Разработка механизма учета по агентской схеме для холдинга.
· Разработка механизма расчета себестоимости с помощью системы линейных уравнений.
· Разработка механизма интеграции электронного документооборота холдинга.
· Было решено множество иных сложных технических задач.
Результаты
Внедрённые АСУ на платформе 1С:
|
АСУ |
Функционал |
Количество пользователей АСУ |
|
1С УПП |
Регламентированный учет; Производство; Продажи; Закупки; Склад и логистика (таможня, ЖД, авто, корабль); Казначейство; МСФО и управленческий учет; Импорт и Экспорт; ГосОборонЗаказ. |
600 |
|
Зарплата и управление персоналом |
Кадровый учет и расчет заработной платы |
150 |
|
1С ТОИР |
Управление ремонтами и ТО |
25 |
|
1С Документооборот |
Централизованная система электронного согласования, выдача и контроль заданий, электронная обработка и хранение документов |
50 |
|
1С Интеграция (2is) |
Управление центральными данными и заявками (проект совместно с компанией 2is) |
10 |
|
1С Бюджетирование (разработка Солитон КГ) |
Бюджетирование, планирование и финансовый анализ |
200 |
|
1С Оценка персонала |
Учет и развитие квалификации персонала |
10 |
|
1С Консолидация |
Консолидация: управленческий учет и МСФО |
40 |
|
Система автоматического управления сопровождением и разработкой АСУ (разработка Солитон КГ) |
Автоматизация процессов поддержки и сопровождения АСУ |
50 |
За время сотрудничества ГРУППЫ ЭПМ с «Солитон Консалтинг Групп», которое продолжается в настоящее время, внедрены почти все механизмы, которые работают на платформе 1С.
АКЦЕНТ НА ПОЛУЧЕННЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ
- Эффективное управление финансами компании;
- Сокращение времени на подготовку бюджета предприятия и на контроль его исполнения;
- Эффективный контроль ТМЦ компании;
- Рост производительности труда, сокращение времени производства и себестоимости продукции за счет оптимального планирования загрузки;
- Эффективное управление процессом сезонных активностей;
- Постепенное повышение качества продукции за счет контроля и анализа работы;
- Эффективное управление персоналом. Обоснованная и объективная мотивация сотрудников и топ-менеджеров.