Задача
Проблемы перед началом проекта:
1) Нестабильно работает модуль «маркировка товаров»;
2) Отсутствует управленческий учет хозяйственной деятельности;
3) «Разрывы» в автоматизации процесса закупки товаров;
4) Отсутствует модуль бюджетирования;
Основные цели проекта:
Переход с платформы УТ 11.2 на платформу КА версии 2.5. Перенести положительные наработки существующей платформы в новую систему.
Задачи проекта:
Внедрить следующие дополнительные функции:
-
Управленческий учет хозяйственной деятельности;
-
Учет прямой себестоимости товаров;
-
Ведение партионного учета товаров;
-
Оптимизировать модуль маркировки товаров;
-
Сквозной учет процесса закупки товаров;
-
Бюджетирование и финансовое планирование.
Основные этапы и фазы работ:
№ |
Этап |
Содержание работ |
1 |
Разработка концепции |
· Принципы ведения УУ Заказчика на платформе 1С КА. · Схема расчета прямой себестоимости товаров в 1С КА. · Ведение партионного учета товаров Заказчика в 1С КА. · Как должен работать модуль маркировки товаров Заказчика в 1С КА. · Сквозной процесс закупки товаров Заказчика в 1С КА. · Схема бюджетирования и финансового планирования Заказчика в 1С КА. |
2 |
Разработка ТЗ |
Требования на доработку. Требования на настройку. Требования на перенос данных. Требования на интеграцию 1С КА с ИС Заказчика. Требования на подготовку инструкций пользователей. Требования на инструктирование персонала. Порядок приемки-передачи результатов работ. Детальный план проекта. |
3 |
Переход на 1С КА |
Доработка. Настройка. Перенос данных. Интеграция 1С КА с ИС Заказчика. Подготовка инструкций пользователей. Инструктирование персонала. Консультирование опытной эксплуатации. |
Особенности проекта:
№ |
Ключевые задачи |
Содержание работ |
1 |
Перевод основного функционала с 1С УТ на 1С КА для автоматизации полноценного ведения управленческого учета хозяйственной деятельности предприятия и внедрения системы бюджетирования. |
· Загрузка оперативного учета – первичные управленческие документы; · Подсистема управления закупками: планирование продаж и закупок по поставщикам и торговым маркам, размещение заказов поставщикам, получени е товаров от поставщиков. · Ведение управленческого учета – расчет управленческого результата деятельности, партионный учет, расчет маржинальной себестоимости, учет коммерческих и косвенных расходов, формирование управленческой отчетности. · Финансовое планирование, бюджетирование. |
Результаты
Начало и завершения проекта: декабрь 2021 - апрель 2022 г.
Дата начала промышленной эксплуатации - апрель 2020 г.
Внедрённые решения: 1С:Комплексная автоматизация. Автоматизировано 15 рабочих мест.
Автоматизированные функции:
Функциональный блок в КА |
Автоматизированные функции и задачи |
Бюджетирование и планирование |
· Планирование продаж; · Планирование закупок; · Планирование производства; · Создание плана закупок по моделям товаров; · Создание отчета по плану и факту закупок товаров; |
Продажи |
· Оформление заказов покупателей; · Взаиморасчеты с покупателями; · Оптовая торговля; · Розничная торговля маркированной продукции; · Подключение торгового оборудования; · Доработка нетиповыми данными документов по реализации; · Разработка печатных форм документов по реализации; · Разработка отчетов по выпуску и продаже готовой продукции; · Разработка АРМ Менеджера по продажам; |
Закупки |
· Оформление заказов поставщикам; · Взаиморасчеты с поставщиками; · Доработка нетиповыми данными документов по закупкам; · Разработка печатных форм документов по закупкам; · Разработка отчета по закупке и передаче в производство материалов; · Разработка АРМ Менеджера по закупкам; |
Склад и доставка |
· Управление складскими запасами; · Управление ордерным складом; · Разработка печатных форм документов по складу; · Комплектация и разукомплектация ТМЦ; · Разработка АРМ Кладовщика; · Подключение складского оборудования; |
Производство |
· Учет затрат на производство; · Расчет фактической себестоимости; · Доработка нетиповыми данными документов по производству; · Разработка печатных форм документов по производству; · Обеспечение процесса маркировки; · Производство маркированной продукции; |
Кадры |
· Кадровый учет; · Анализ кадрового состава; · Учет рабочего времени; · Кадровые отчеты; |
Зарплата |
· Расчет зарплаты; · Отчеты по зарплате; |
Казначейство |
· Разработка обмена с конфигурацией 1С БП и с системой клиент-банк документами, отражающими банковские операции; · Оперативное управление денежными средствами с помощью платежного календаря; · Учет договоров кредитов и депозитов; · Учет эквайринговых операций; |
Финансовый результат и контроллинг |
· Управленческий баланс; · Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия; · Финансовый анализ; |
Внеоборотные активы |
· Основные средства; · Нематериальные активы; |
Регламентированный учет |
· Банк и касса; · Расчеты с контрагентами; · Товарно-материальные ценности; · Торговые операции; · Производственные операции; · Завершение периода; · Учет в обособленных подразделениях; · Регламентированная отчетность; |
Другое |
Интеграция с другими системой печатающего оборудования заказчика. |