Решения Адванта

 

Адванта — это система для управления проектами, программами и планами развития, которая уже 14 лет помогает средним и крупным предприятиям, группам компаний и холдингам эффективно организовывать управление как портфелем проектов, так и отдельными проектами. Компаниям, офисам, подразделениям, работа которых организована по проектному типу,системой предоставляется широкий набор инструментов и механизмов для организации совместной работы и повышения производительности труда сотрудников.




На платформе-конструкторе Адванта в одной организации можно настроить без программирования функциональные решения сразу по нескольким направлениям:

1.     Управление проектами

·         Инициация и управление содержанием проекта: разработка паспорта проекта, создание структуры работ проекта;

·         Календарное планирование и контроль проекта:формирование календарного плана проекта (диаграмма Ганта), базовые (утверждённые), оперативные и факт-прогнозные планы, графический сравнительный анализ планов и контроль отклонений, критический путь,делегирование задач исполнителям, загрузка ресурсов;

·         Проектные коммуникации и документооборот: дискуссии, документы, согласования, участники,справочники, формы, запросы на заполнениев привязке к работам проекта. Онлайн-информация о связанных с проектомактивностях участников через ленту событий с гибкой системой уведомлений;

·         Управление изменениями: регистрация и оценка запросов на изменения, постановка задач по запросам на изменения;

·         Управление рисками: создание базы рисков, создание реестра рисков проекта, оценка вероятности и ущерба рисков, создание задач по предотвращению/компенсированию рисков, анализ диаграмм рисков с оценкой вероятного ущерба.

 

2.     Управление портфелем проектов

·         Реестр проектов и мониторинг их состояния: дерево проектов предприятия;

·         Шаблоны различных проектов;

·         Жизненный цикл проекта: переход по фазам проекта с наглядным отображением в паспорте проекта;

·         Финансы портфеля проектов: набор сводных отчётов для анализа поступлений, дебиторской задолженности, расчёта по статьям затрат, расчёта оплаты труда, расчёта прибыльности проектов;

·         Рейтинги проектов в портфеле;

·         Визуализация для руководства отчётов по портфелю проектов в виде графиков, диаграмм и дашбордов.

 

3.     Документооборот и контроль поручений

·         Контроль поручений: создание среды постановки поручений, постановка поручений руководителем исполнителю, приёмка результата и контроль исполнительской дисциплины;

·         Входящая и исходящая корреспонденция: регистрация, обсуждение, делегирование и контроль поручений по входящим документам, регистрация и автоматическая нумерация исходящих документов;

·         Протоколы совещаний, поручения по результатам совещаний;

·         Договорной учёт: журнал договоров, обсуждения договоров;

·         Согласования: параллельные, последовательные, последовательно-параллельные маршруты, шаблоны маршрутов; древовидные дискуссии для разработки документов в составе рабочих групп.

 

4.     Управление финансами

·         Ведение финансовой информации по проектам, управление бюджетами проектов;

·         Платежный календарь: планы поставок оборудования, планы закупок материалов, графики платежей, отражение статуса поставок и закупок, выявление и учет штрафных санкций;

·         Тендеры и контракты: жизненный цикл контракта, шаблоны проектов с привязкой обязательных документов к контрольным точкам, учёт финансового обеспечения тендеров;

·         Методика освоенного объёма для проектов капитального строительства;

·         Анализ финансовых показателей, в том числе рентабельности проекта;

·         Переносотчетных финансовых данных из других учетных систем предприятия (например, 1С, SAP) через интерфейс интеграции API.

 

5.     Управление отношением с клиентами (CRM)

Общая идея:функциональные решения по управлению отношениями с контрагентами —рассматривать «воронку продаж»,заключение сделки и послепродажную маркетинговую работу с клиентом как проект. Тогда в функционал решения входят:

·         Ведение единой базы контрагентов: дерево контрагентов, паспорта контрагентов, хранение связанных с контрагентом документов, картотека контактных лиц, импорт базы контрагентов и контактов из MS Excel, построение списков рассылки, регистрация лидов, создание контрагента на основе лида, отражение активностей с привязкой к контактному лицу, интеграция с сайтом компании, пользовательские календари для планирования задач, звонков и встреч, всплывающие напоминания, контроль продаж через ленту событий, план обзвона с возможностью «проваливания» в контакты с клиентами, статистика активности сотрудников отдела продаж;

·         Паспорт сделки: настраиваемые реквизиты паспорта, шаблоны списка задач по этапам сделки, планирование дополнительных работ,команда сделки, визуальная система статусов и приоритетов, дискуссии команды сделки, согласования в команде сделки;

·         Жизненный цикл сделки: реквизит жизненного цикла, универсальный отчёт по сделкам, воронка продаж;

·         Прогнозирование продаж: определение вероятности продажи и прогноз поступлений от продаж, расчет премии менеджера, многомерный анализ в отчётах по OLAP-кубам;

·         Онлайн сервис поддержки клиентов: создание на карточке контрагента гиперссылок на заказы, сервис прямой регистрации заявок, анализ лояльности клиентов.

 

6.     Управление маркетингом

·         Ведение базы клиентов и партнеров, ранжирование, сегментация, аналитика;

·         Обсуждение маркетинговых идей с привлечением экспертов из различных подразделений и филиалов компании;

·         Управление идеями по оптимизации линейки продуктов и услуг, конкурентным стратегиям.Управление проектами по разработкеи выводу на рынок новых продуктов и брендов;

·         Разработка стратегии маркетинга, связь стратегии с конкретными проектами;

·         Управление маркетинговыми кампаниями, мероприятиями с привлечением сотрудников других подразделений и сторонних подрядчиков;

·         Маркетинговые исследования, онлайн опросы клиентов, поставщиков;

·         Управление обратной связью от клиентов с возможностью перехода на проекты поддержки пользователей (ServiceDesk);

·         Ведение проектов лояльности покупателей;

·         Бюджетирование маркетинга. Медиа-планирование;

·         Управление персоналомслужбы маркетинга, организация совместной работы.

·         Многомерный анализ данных. Конструктор пользовательской отчетности по всем аспектам маркетинговой деятельности.

 

7.     Стратегическое планирование

Позволяет создавать стратегические планы в произвольных нотациях и связывать их с конкретными проектами, визуализируя исполнение стратегии. Функционал решения предусматривает:

·         Планирование деятельности подразделений: формирование списка задачна основе стратегических планов, тэг (маркер) задач «Стратегия», контроль выполнения поставленных задач через статусы, процент выполнения задач и отчёты с использованием реквизита «Стратегия»;

·         Стратегические карты – функционал, реализующий систему сбалансированных показателей по направлениям (перспективам), допускающий привязку к проектам элементов стратегической карты или преобразование элементов стратегической карты в проекты;

·         Визуализацию корпоративных целей;

·         Мониторинг целевых показателей: панель управления, специальный инструмент высшего руководства компании для анализа эффективности деятельности;

·         Подготовка Стратегической сессии: проект по разработке стратегии, включающий набор работ по подготовке и проведению стратегической сессии; совещания для подготовки и проведения встреч и заседаний в рамках стратегической сессии; документы и дискуссии для обсуждения результатов проведенной стратегической сессии.

 

8.     Управление идеями

Общая идея функционального решения по управлению инновациями и идеями— рассматривать управление инновациями и идеями как проект. Тогда в функционал решения входят: формирование плана управления инновациями, регистрация (паспорт) инновационной темы, настройка параметров оценки, критериев отбора, обсуждение и ранжирование идей и инвестиционных предложений, этапы жизненного цикла, экспертная оценка и контроль реализации инвестиционного проекта.

 

9.     Управление человеческими ресурсами проектов

·         Общий пул ресурсов: организация доступа сотрудников в систему, организация списка групп пользователей;

·         Планирование трудозатрат: назначение одного или нескольких исполнителей на задачуна диаграмме Ганта;

·         Ведение табелей: ведение и утверждение табелей учета фактически отработанного времени, анализ фактически отработанного времени;

·         Анализ загрузки сотрудников: отражение задач исполнителя в календаре, анализ загрузки исполнителя, (общей и в разрезе задач и проектов), выявление перегрузки, анализ загрузки трудовых ресурсов по предприятию в целом, выявление потребности в ресурсах на новые проекты, оптимизация загрузки;

·         Расчёт проектной составляющей заработной платы: ведение часовых ставок сотрудников (внутренних и внешних), использование корректирующих коэффициентов, расчёт премиальной составляющей по результатам работы, анализ планируемой и фактической стоимости трудовых ресурсов.

 

10.    Корпоративный портал

На основе Адванты возможно создать единую универсальную систему управления компанией — проектный корпоративный портал, объединяющий указанные выше решения и специальный функционал системы в единый комплекс:

·         Визуализация структуры бизнеса: структура «Направления»;

·         Управление новостями;

·         Постановка и контроль исполнения поручений;

·         Планирование встреч;

·         Обсуждения и онлайн-совещания;

·         Совместные календари;

·         Корпоративные сервисы, например подача заявок в IT-службу, бронирование переговорных комнат;

·         Пульт управления бизнесом: дашборды и новостные ленты;

·         Управление базой знаний;

·         Другой необходимый функционал.





  • На платформе Адванта существует множество отраслевых и функциональных решений, уже готовых к использованию, таких как:

  • Управление проектами производственного (и транспортного) предприятия (инвестиции, развитие, модернизация, ремонт, организационные преобразования и др.);

  • Управление проектами создания и развития новых продуктов/технологий (от идеи и разработки, до продвижения и мониторинга продукта/бренда);

  • Управление проектами IT компании или IT департамента (планирование, разработка, внедрение, тестирование, сопровождение программных продуктов);

  • Система для девелопмента и управления строительством (концептуальная разработка, стратегия, ресурсно-календарный план, бюджет, документы, контроль хода работ, отчётность);

  • Управление инжениринговыми проектами (инициация, взаимодействия с заказчиками, переговоры с административными органами, обеспечение финансирования, выбор подрядчиков и др.);

  • Решение для структур государственной исполнительной власти (для организации проектной деятельности в региональных правительствах, министерствах и ведомствах различного уровня, управления целевыми программами);

  • Управление проектами банка (для выполнения решений Банка России, внедрения новых технологий, развития новых услуг и др.).

 

Посмотрите демо-версию системы Адванта.https://projectoffice.a2nta.ru/cmn.aspx?pageName=Home_Default





Внедрение системы


Система устанавливается на сервере компании или в дата-центре, а клиент работает через интернет-браузер.

Проект внедрения базовой функциональности системы длится 1 месяц. Для компаний, готовых выделить собственных специалистов для настройки и внедрения системы, проект может быть выполнен за 2 недели. Работы по внедрению включают:

1. Анализ существующих процессов управления проектами;

2. Настройка прототипа системы без программирования;

3. Подготовка сотрудников;

4. Запуск системы в опытную эксплуатацию.

Полностью, вместе с настройкой, отладкой, обучением, внедрение длится 5-8 недель. Дальнейшее развитие решения возможно силами внутренних специалистов компании. Для обслуживания нужен только один бизнес-аналитик на 50 % рабочего времени.


ООО «Солитон Консалтинг Групп» является официальным партнёром ООО «Адванта Консалтинг», имеет статус CertifiedPartner и осуществляет консультации, презентации, внедрение и сопровождение системы Адванта.