Внедрение электронного документооборота (ЭДО)

ЭДО – это процесс обмена электронными документами, подписанными электронной подписью (ЭП), по телекоммуникационным каналам связи.
Подписание документов ЭП делает их юридически значимыми и позволяет заменять бумажный документооборот на 1С-ЭДО. Это не только гораздо более оперативно, но и просто выгодно: подключение к ЭДО бесплатно, получение документов бесплатно, отправка до 100 комплектов документов в месяц бесплатно. Таким образом, для небольшого предприятия эксплуатация 1С-ЭДО вообще не потребует дополнительных расходов.
Стоимость отправки 101-го и далее комплектов документов (в комплект входят 2-3 документа) составляет 10 рублей за комплект, что гораздо дешевле как курьерской, так и почтовой доставки.
А какие преимущества дает 1С-ЭДО по сравнению, например, с передачей электронных документов по электронной почте? Преимущество в том, что передаются не просто файлы, а документы 1С. Их не нужно вводить или импортировать, можно сразу проводить! Это не только оперативнее, но и более надежно.

1С-ЭДО
Система электронного документооборота (ЭДО) является важнейшим элементом повышения оперативности передачи документов и, в конечном счёте, динамичности компании. В процессе увеличения интенсивности обмена документами потребность в этой системе постоянно возрастает. Наибольшую отдачу от системы ЭДО можно получить только при повсеместном переходе на электронный документооборот. Сегодня каждая организация имеет возможность сделать шаг в этом направлении, переводя на ЭДО своих контрагентов, но перед этим она должна внедрить ЭДО у себя.

Для ,быстрого и качественного внедрения ЭДО в Вашей организации компания "Солитон" предлагает:

1. Настройку ЭДО непосредственно в конфигурациях УНФ, БП 2.0, БП 3.0, УХ, УТ 10.3, УТ 11, КА 1.1, КА 2.0, БГУ 1.0, БГУ 2.0, УПП, УП 2.0, а также настройку ЭДО в произвольных конфигурациях 1С через программу «1С:Клиент ЭДО 8»;
2. Типовой обмен следующими документами:
• Прайс-лист
• Счет на оплату
• Отчеты о продажах и списании комиссионного товара
• Каталог товаров
• Заказ товара / ответ на заказ
• ТОРГ-12 (реализация)
• Корректировка реализации
• Акт выполненных работ
• Счет-фактура / корректировочный счет-фактура
Кроме того, возможен обмен произвольными электронными документами.
3. Настройку ЭДО с контрагентами, использующими следующие сервисы ЭДО:
• «1С-Такском» (провайдер ООО «Такском»)
• «1С-ЭДО» (провайдеры ЗАО «Калуга Астрал» и др.)
• Прочие провайдеры (ЗАО «ПФ «СКБ Контур»», ООО «ДИРЕКТУМ» и др.);
4. Оформление рекомендуемого 1С комплекта нормативной документации ЭДО: лицензионный договор, приложение к лицензионному договору, пользовательское соглашение;
5. Установку и настройку Crypto PRO CSP и VipNet CSP;
6. Настройку с использованием тестовых электронных ключей и тестового документооборота;
7. Настройку недокументированных возможностей ЭДО (например, агентской схемы).

Возврат к списку