АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ В ГК РОССИЙСКИЕ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ДОРОГИ (РОСАВТОДОР)

Профиль клиента: Государственная компания «Российские автомобильные дороги» (Автодор) - глобальный инфраструктурный инвестиционный холдинг, активно развивающий и эксплуатирующий автомагистрали, скоростные автомобильные дороги и придорожную инфраструктуру.

Основные цели и задачи проекта:

1. Разработка методологии и автоматизация финансового и бухгалтерского учета на предприятии;
2. Разработка методологии и автоматизация системы консолидации финансового учета на предприятии;
3. Разработка системы консолидации учета по МСФО;

Основные фазы и этапы работы:

1-я фаза - период с ноября 2012 года по сентябрь 2013 года – разработка и внедрение системы финансового планирования;

2-я фаза - период с июля 2014 года по январь 2015 года – модернизация и перевод программного продукта «Бухгалтерия предприятия КОРП» с версии 2.0 на версию 3.0.

Дата начала промышленной эксплуатации 01.10.2013.

Работы проводились по водопадной схеме проекта:

1. Организационное проектирование;
2. Техническое проектирование;
3. Разработка и настройка системы;
4. Подготовка персонала и системы к эксплуатации;
5. Ввод системы в промышленную эксплуатацию;

Внедрённые решения:

• 1С: «Бухгалтерия предприятия»;
• 1С: «Управление холдингом»;
• 1С: «БИТ.Финанс.Управленческий учет»;

Начало и завершения проекта:

Завершены обе фазы проекта.

В настоящее время ведется развитие системы и техническое сопровождение.

Рабочих мест автоматизировано: 50

Описание проекта и Результаты:

Автоматизированы функции:

• Учет договоров;
• За годы работы были внедрены и автоматизированы все подсистемы финансового учета и управления.
• Казначейство;
• Учет по источникам финансирования;
• Управленческий учет;
• Бюджетирование;
• Регламентированный учет;
• Учет по МСФО и консолидация Группы Компаний;
• Обмен с сайтом.

АКЦЕНТ НА РЕЗУЛЬТТАХ

• Эффективное управление финансами компании:
• Сокращение времени на подготовку бюджета предприятия и на контроль его исполнения;
• Эффективное ведение регламентированного и управленческого учета:

В ГК «Российские автомобильные дороги» силами специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» было внедрено решение «Автоматизация использования источников финансирования в системе бухгалтерского учёта ГК «Российские автомобильные дороги»», на программном продукте «Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0» на платформе «1С:Предприятие 8».

ГК "Российские автомобильные Дороги" отмечает высокий профессионализм специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» на всех стадиях проекта:

• составления детального плана работ на проекте;
• согласования технического задания;
• доработки под специфику работы ГК «Российские автомобильные дороги»:
• автоматизация бухгалтерского учета в разрезе источников финансирования по всем балансовым счетам, в частности по следующим разделам учета:
  • учет основных средств и НМА;
  • учет материалов;
  • учет взаиморасчетов с контрагентами;
• разработка бухгалтерских отчетов с детализацией по источникам финансирования:
  • Оборотно-сальдовая ведомость;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • Анализ счета;
  • Анализ субконто;
  • Обороты счета;
  • Карточка счета;
  • Карточка субконто;
• автоматизация формирования и заполнения регламентированной формы отчетности «Отчет о целевом использовании средств» Государственной компании;
• добавление и автоматизация формирования отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость со строками баланса»;
• организации учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов и основных средств в разрезе их местонахождений;
• обучение пользователей.

Проект внедрения в промышленную эксплуатацию был успешно завершён в сжатые сроки, с января 2015 года по ноябрь 2016 года. Дата начала промышленной эксплуатации 01.09.2015.

В результате проекта были доработаны учетные регистры, документы и отчеты под задачи заказчика, автоматизированы процессы ввода финансовых планов, создания и согласования заявок на оплату, контроля исполнения финансового плана, формирования прогнозных данных и создания платежных документов. После внедрения в промышленную эксплуатацию решение «Автоматизация системы финансового планирования» успешно используется на 50 рабочих местах ГК «Российские автомобильные дороги»