КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ В КОМПАНИИ АВТОДОР - ПЛАТНЫЕ ДОРОГИ

Компания «Автодор – Платные Дороги» является дочерней компанией Государственной компании «Автодор». Задачей компании является операторская деятельность на участках автомобильной дороги М-4 «Дон» и М-11 «Москва-Санкт-Петербург». В качестве оператора компания обеспечивает обслуживание трассы и инфраструктуры, а также, взимание платы за проезд.

Основные цели и задачи проекта:

1. Автоматизация бухгалтерский и оперативный учет предприятия;
2. Разработка механизм обмена с биллинговой системой Заказчика;
3. Разработка электронного документооборота между подразделениями и родительской компанией Заказчика;
4. Разработка электронный документооборот с покупателями и поставщиками Заказчика;
5. Разработка системы обмена данными учётной системы с интернет-порталом Заказчика;

Основные фазы и этапы работы:

Работы проводились по водопадной схеме проекта:

1. Организационное проектирование;
2. Техническое проектирование;
3. Разработка и настройка системы;
4. Подготовка персонала и системы к эксплуатации;
5. Ввод системы в промышленную эксплуатацию;

Внедрённые решения:

• 1С: «Управление торговлей»;
• 1С: «Бухгалтерия предприятия»;
• 1С Документооборот;

Начало и завершения проекта:

май 2014 по декабрь .2017.

Завершены этапы: 1; 2; 3,4,5.

В настоящее время ведется развитие системы и техническое сопровождение.

Рабочих мест автоматизировано: 110

Описание проекта и Результаты:

Автоматизированы функции:

• Учет договоров;
• Управление продажами;
• Регламентированный учет;
• Управленческий учет;
• Бюджетирование;
• Обмен с сайтом.
• Обмен с биллинговой системой;
• Был внедрён уникальный блок «Аренда» для осуществления контроля и взаимоотношений с пользователями платных автодорог.
• Механизм интеграции с web порталом, управляющим взаимоотношениями с клиентами.
• Внедрен электронный документооборот (ЭДО) с покупателями и подрядчиками.

АКЦЕНТ НА РЕЗУЛЬТТАХ

• Сокращение времени на подготовку бюджета предприятия и на контроль его исполнения;
• Эффективность и оперативность работы с контрагентами:
• Общее повышение производительности труда сотрудников за счет автоматизации рутинных и групповых операций;

В ООО "Автодор-Платные Дороги" силами специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» внедрен «Блок «взаиморасчеты» в разрезе услуг и модуля Аренда транспондера в автоматизированной системе "1С:Предприятие 8.3" конфигурации «Управление торговлей»».

ООО "Автодор-Платные Дороги" отмечает высокий профессионализм специалистов ООО «Солитон Консалтинг Групп» на всех стадиях проекта:

• составления детального плана работ на проекте;
• согласования технического задания;
• доработки типовой конфигурации «Управление торговлей» под специфику работы ООО "Автодор-Платные Дороги":
• Добавление блоков нетиповых документов:
  • по учету ТМЦ, передаваемых клиентам в аренду;
  • по возврату ТМЦ;
  • по работе с претензиями;
  • по начислению стоимости услуг аренды;
• Добавление нетиповых справочников услуг;
• Добавление нетипового регистра сведений стоимости аренды;
• Разработка комплекта отчетов и печатных форм документов;
• Доработка обменов с "1С:Бухгалтерия 8" для отражения движения на забалансовых счетах;
• Доработка функционала фиксирования времени совершения типовых операций по расчету с клиентами для обмена и фиксации на Веб сервисах;
• обучения пользователей.

Проект внедрения в промышленную эксплуатацию был успешно завершён в сжатые сроки, с февраля 2018 года по сентябрь 2018 года. Дата начала промышленной эксплуатации 03.09.2018.

После внедрения в промышленную эксплуатацию решение «Внедрение блока «взаиморасчеты» в разрезе услуг и модуля Аренда транспондера в автоматизированной системе "1С:Предприятие 8.3" конфигурации «Управление торговлей»» успешно используется на 110 рабочих местах ООО "Автодор-Платные Дороги".