Внедрение 1С:Комплексная автоматизация в НКО Всероссийская федерация танцевального спорта и акробатического рок-н-ролла

№

Этап

Содержание работ

1

Анализ специфики организации

·         Проанализированы особенности учета НКО;

·         Проанализированы принципы распределения расходов на мероприятия и направлениям деятельности;

·         Проанализирован принцип списания затрат на источники финансирования;

·         Изучены особенности обмена данными с различными системами и формируемы на основании них документы;

·         Проанализировано формирование отчетных форм по расходованию целевых средств, бюджетных форм.

2

Перенос остатков регламентированного и кадрового учета

·         Перенесены остатки регламентированного учета;

·         Перенесены данные кадрового учета;

·         Настройка НСИ и структуры Направлений деятельности в соответствии с проводимыми мероприятиями организации.

3

Доработки связанные со спецификой организации

·         Доработка функционала 1С КА версии 2.4;

·         Разработка механизмов раздельного отражения расходов на коммерческую и некоммерческую деятельность в первичных документах;

·         Разработка механизмов списания расходов на источник финансирования в первичных документах;

·         Разработка распределения затрат пропорционально доли коммерческих расходов на источники финансирования;

·         Доработка механизмов по пере выставлении международных взносов;

·         Доработка ДДС и КУДИР;

·         Доработка механизмов учета ОС по ЕНАОФ;

·         Доработка механизма учета Денежных документов.

4

Осуществление интеграции с внешними системами

·         Интеграция с системой личных кабинетов спортсменов;

·         Интеграция с системой личных кабинетов судей;

·         Интеграция с системой личных кабинетов региональных федераций;

·         Интеграция с интернет-магазином;

·         Интеграция с системами продажи билетов;

5

Осуществление поддержки решения

·         Формирование 3х уровней бюджета организации;

·         Организация отражения расходов в соответчики с осуществляемыми мероприятиями;

·         Создание инструкций и регламентов по работе бизнес-процессов организации;

·         Поддержка методологии учета;

·         Обучение сотрудников.

№

Ключевые задачи

Содержание работ

1

Разработка механизмов раздельного отражения расходов на коммерческую и некоммерческую деятельность в первичных документах

·         Анализ специфики учета расходов на коммерческую и некоммерческую деятельность.

·         Доработка документов первичного учета для классификации расходов по доп признаку.

·         Доработка решения для раздельного списания расходов в зависимости от типа деятельности.

2

Разработка механизмов списания расходов на источник финансирования в первичных документах

·         Анализ специфики учета расходов.

·         Доработка документов первичного учета для распределения расходов по источникам финансирования.

·         Доработка решения для закрытия месяца и отнесения нераспределенных первичными документами расходов на источники финансирования.

3

Организация отражения расходов в соответчики с осуществляемыми мероприятиями

·         Настройка структуры учета направлений деятельности для раздельного учета расходов на проведение отдельных мероприятий.

4

Бюджетирование

·         Настройка план-факт Бюджетов организации

5

Доработка статей ДДС и КУДИР

·         Доработка справочника статьи ДДС;

·         Доработка Заполнения КУДИР по % признания расходов по статье ДДС.

6

Доработка механизмов учета ОС по ЕНАОФ

·         Доработка механизма по учету Износа по ЕНАОФ;

·         Доработка регламентных операций по учету износа.

7

Настройка интеграции

·         Разработка инструмента интеграции с системой личных кабинетов спортсменов и судей;

·         Разработка инструмента интеграции с системой личных кабинетов региональных федераций;

·         Настройка интеграции с интернет-магазином на 1С Битрикс;

·         Разработка инструмента для работы с системами продажи билетов;

Функциональный блок в КА

Автоматизированные функции и задачи

Бюджетирование и планирование

Формирование бюджетов 3х уровней:

·         Бюджеты мероприятий;

·         Бюджеты комитетов;

·         Мастер бюджет.

Продажи

·         Перевыставление сумм взносов за участие в международных соревнованиях ко внутреннему курсу.

Закупки

·         Бухгалтер на основании реестров закупки и использования билетов сотрудниками\ спортсменов разных категорий и данных по разным мероприятиям использует обработку по созданию договоров поставки, денежных документов, документов поступления денежных документов, документов выдачи документов подотчет, документов по списанию денежных документов при выдаче спортсменам, списание сумм выданных документов в расходы по направлению деятельности, документы по отражении доп расходов по приобретении денежных документов, оформлению авансовых отчетов;

·         Бухгалтер на основании первичных документов отражает расходы по определенному направлению деятельности (мероприятию) и распределяет эти расходы согласно установленному источнику финансирования данного мероприятия;

Склад и доставка

·         Формы внутренних документов по безвозмездной передаче имущества;

·         Бухгалтер на основании первичных документов отражает расходы по списанию ТМЦ на определенное направление деятельности (мероприятию) и распределяет эти расходы согласно установленному источнику финансирования данного мероприятия.

Производство

-

Кадры

-

Зарплата

·         Распределение расходов на оплату труда головного офиса пропорционально объему коммерческой и некоммерческой деятельности.

Казначейство

·         В части закупок оформлялись заявки на расход денежных средств;

·         Регистрация платежей;

·         Контроль поступления и расходования Денежных средств в разрезе ДДС и Направлений деятельности.

Финансовый результат и контроллинг

·         Контроль финансовым директором расходования средств по источникам финансирования в разрезе:

ü Подразделения;

ü Направления деятельности;

ü Статьи затрат;

ü Квалификации судей;

ü Источника финансирования;

ü Договора источника финансирования и владельца.

Внеоборотные активы

·         Оформление оператором поступления ОС за счет источников финансирования, учет ОС по ЕНАОФ;

·         Оформление бухгалтером операций отражения износа регламентными операциями.  

Регламентированный учет

·         Банк и касса;

·         Расчеты с контрагентами;

·         Товарно-материальные ценности;

·         Торговые операции;

·         Производственные операции;

·         Завершение периода;

·         Регламентированная отчетность;

Другое

·         Интеграция с системой личных кабинетов спортсменов;

·         Интеграция с системой личных кабинетов судей;

·         Интеграция с системой личных кабинетов региональных федераций;

·         Интеграция с интернет-магазином;

·         Интеграция с системами продажи билетов;