Внедрение системы управления работой компании розничных продаж
Спорт-Марафон — один из крупнейших в России специализированных розничных магазинов и интернет-портал одежды и снаряжения для горнолыжного спорта, всех видов туризма, альпинизма и путешествий.
Задача
Внедрение системы управления работой компании


Проблемы перед началом проекта:

1)      Нестабильно работает модуль «маркировка товаров»;

2)      Отсутствует управленческий учет хозяйственной деятельности;

3)      «Разрывы» в автоматизации процесса закупки товаров;

4)      Отсутствует модуль бюджетирования;


Основные цели проекта:

Переход с платформы УТ 11.2 на платформу КА версии 2.5. Перенести положительные наработки существующей платформы в новую систему.

Задачи проекта:

Внедрить следующие дополнительные функции:

  •          Управленческий учет хозяйственной деятельности;

  •          Учет прямой себестоимости товаров;

  •          Ведение партионного учета товаров;

  •          Оптимизировать модуль маркировки товаров;

  •          Сквозной учет процесса закупки товаров;

  •          Бюджетирование и финансовое планирование.

Основные этапы и фазы работ:

Этап

Содержание работ

1

Разработка концепции

·         Принципы ведения УУ Заказчика на платформе 1С КА.

·         Схема расчета прямой себестоимости товаров в 1С КА.

·         Ведение партионного учета товаров Заказчика в 1С КА.

·         Как должен работать модуль маркировки товаров Заказчика в 1С КА.

·         Сквозной процесс закупки товаров Заказчика в 1С КА.

·         Схема бюджетирования и финансового планирования Заказчика в 1С КА.

2

Разработка ТЗ

Требования на доработку.

Требования на настройку.

Требования на перенос данных.

Требования на интеграцию 1С КА с ИС Заказчика.

Требования на подготовку инструкций пользователей.

Требования на инструктирование персонала.

Порядок приемки-передачи результатов работ.

Детальный план проекта.

3

Переход на 1С КА

Доработка.

Настройка.

Перенос данных.

Интеграция 1С КА с ИС Заказчика.

Подготовка инструкций пользователей.

Инструктирование персонала.

Консультирование опытной эксплуатации.

Особенности проекта:

Ключевые задачи

Содержание работ

1

Перевод основного функционала с 1С УТ на 1С КА для автоматизации полноценного ведения управленческого учета хозяйственной деятельности предприятия и внедрения системы бюджетирования.

·         Загрузка оперативного учета – первичные управленческие документы;

·         Подсистема управления закупками: планирование продаж и закупок по поставщикам и торговым маркам, размещение заказов поставщикам, получени е товаров от поставщиков.

·         Ведение управленческого учета – расчет управленческого результата деятельности, партионный учет, расчет маржинальной себестоимости, учет коммерческих и косвенных расходов, формирование управленческой отчетности.

·         Финансовое планирование, бюджетирование.


Результаты

Работающая система в соответствии с концепцией и ТЗ.
Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" позволило добиться сокращения затрат по ведению заказов. Появилась возможность использования CRM, что позволило устранить пересечения и исправить последовательность этапов в воронке продаж.

Начало и завершения проекта:  декабрь 2021 - апрель 2022 г.

Дата начала промышленной эксплуатации - апрель 2020 г.

Внедрённые решения: 1С:Комплексная автоматизация. Автоматизировано  15 рабочих мест.

Автоматизированные функции:

Функциональный блок в КА

Автоматизированные функции и задачи

Бюджетирование и планирование

·         Планирование продаж;

·         Планирование закупок;

·         Планирование производства;

·         Создание плана закупок по моделям товаров;

·         Создание отчета по плану и факту закупок товаров;

Продажи

·         Оформление заказов покупателей;

·         Взаиморасчеты с покупателями;

·         Оптовая торговля;

·         Розничная торговля маркированной продукции;

·         Подключение торгового оборудования;

·         Доработка нетиповыми данными документов по реализации;

·         Разработка печатных форм документов по реализации;

·         Разработка отчетов по выпуску и продаже готовой продукции;

·         Разработка АРМ Менеджера по продажам;

Закупки

·         Оформление заказов поставщикам;

·         Взаиморасчеты с поставщиками;

·         Доработка нетиповыми данными документов по закупкам;

·         Разработка печатных форм документов по закупкам;

·         Разработка отчета по закупке и передаче в производство материалов;

·         Разработка АРМ Менеджера по закупкам;

Склад и доставка

·         Управление складскими запасами;

·         Управление ордерным складом;

·         Разработка печатных форм документов по складу;

·         Комплектация и разукомплектация ТМЦ;

·         Разработка АРМ Кладовщика;

·         Подключение складского оборудования;

Производство

·         Учет затрат на производство;

·         Расчет фактической себестоимости;

·         Доработка нетиповыми данными документов по производству;

·         Разработка печатных форм документов по производству;

·         Обеспечение процесса маркировки;

·         Производство маркированной продукции;

Кадры

·         Кадровый учет;

·         Анализ кадрового состава;

·         Учет рабочего времени;

·         Кадровые отчеты;

Зарплата

·         Расчет зарплаты;

·         Отчеты по зарплате;

Казначейство

·         Разработка обмена с конфигурацией 1С БП и с системой клиент-банк документами, отражающими банковские операции;

·         Оперативное управление денежными средствами с помощью платежного календаря;

·         Учет договоров кредитов и депозитов;

·         Учет эквайринговых операций;

Финансовый результат и контроллинг

·         Управленческий баланс;

·         Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;

·         Финансовый анализ;

Внеоборотные активы

·         Основные средства;

·         Нематериальные активы;

Регламентированный учет

·         Банк и касса;

·         Расчеты с контрагентами;

·         Товарно-материальные ценности;

·         Торговые операции;

·         Производственные операции;

·         Завершение периода;

·         Учет в обособленных подразделениях;

·         Регламентированная отчетность;

Другое

Интеграция с другими системой печатающего оборудования заказчика.


Возврат к списку