Внедрена собственная разработка "Бюджетирование" в группе компаний ЭНЕРГОПРОМ

27.05.2014

Промышленная группа «ЭНЕРГОПРОМ» автоматизировала систему бюджетирования на платформе «1С:Предприятие 8» «Управление производственным предприятием» (УПП), упорядочила свою бюджетную деятельность по компаниям группы и унифицировала свои бюджетные формы, сократив в разы их количество.

Специалисты ООО «Солитон Консалтинг Групп» завершили внедрение УПП в Промышленной группе «ЭНЕРГОПРОМ». Внедрение УПП позволило клиенту существенно сократить время на подготовку и согласование Бюджета. Это позволило разрабатывать и анализировать несколько альтернативных сценариев развития до момента принятия Бюджета. За счёт унификации форм повысилась прозрачность финансовой отчетности Группы, что так же позволило поднять качество управления.

Группа ЭНЕРГОПРОМ – ведущая компания углеграфитовой отрасли России.

Основное направление деятельности – производство высокотехнологичной электродной, катодной и иной углеграфитовой продукции для предприятий сталелитейной, алюминиевой, ферросплавной, кремниевой, химической, атомной и машиностроительной отраслей.

Группа входит в пятерку крупнейших мировых производителей углеграфитовой продукции. Компания ведет бизнес в глобальном масштабе, экспортируя более 50% продукции. Сеть продаж Группы охватывает более чем 60 стран мира.

Под управлением компании находятся три электродных завода: Новочеркасский, Новосибирский и Челябинский, а также компания «Донкарб Графит», ведущий производитель и поставщик химической аппаратуры и графитовых материалов для работы в агрессивных средах.

Все предприятия Группы оснащены современным высокопроизводительным оборудованием. Некоторые виды продукции и применяемые технологии не имеют аналогов в мире. По своим качественным характеристикам продукция компании соответствует лучшим мировым стандартам.

До внедрения УПП у каждой компании Группы была своя методика бюджетирования. Документация по бюджетам оформлялась в файлах формата Excel, использовалось более 500 видов форм бюджетных документов.

Подготовка, сверка и согласование данных различных форм приводили к большим затратам рабочего времени сотрудников служб управления. Оперативные отчеты плана и факта для руководства формировались вручную. Такая организация работ требовала постоянных усилий большого числа специалистов, присутствовал «человеческий фактор». При высокой интенсивности работ возникали задержки с получением оперативных данных. Все это значительно увеличивало время принятия управленческих решений.

В Январе 2012 года руководство корпорации принимает решение о внедрении единой системы управления всех предприятий Группы.

• унифицировать методику формирования планов для всех предприятий Группы;
• унифицировать справочники для плана и факта для всех предприятий Группы;
• унифицировать плановые формы для всех предприятий Группы;
• оптимизировать процесс консолидации плановых данных Группы;
• создать единую базу данных для хранения всех планов Группы;
• автоматизировать процесс формирования планов в предприятиях Группы;
• автоматизировать процесс согласования планов в предприятиях Группы;
• автоматизировать процесс консолидации плановых данных Группы.
• автоматизировать процесс подготовки фактических данных управленческого учета;
• автоматизировать процесс анализа плановых и фактических данных;
• автоматизировать систему коллективной работы с плановыми данными с учетом прав доступа;

Для решения задачи был выбран программный продукт УПП. Партнёром по внедрению данной системы стала компания ООО «Солитон Консалтинг Групп».

Для снижения рисков проекта была предложена 3-х шаговая технология внедрения системы.

1-й шаг: разработка концепции решения, доработка программы, подготовка документации.
2-й шаг: пилотное внедрение системы на одном из предприятий Группы.
3-й шаг: тиражирование во всех компаниях Группы, консолидация данных.

Проект внедрения состоял из трех этапов:

• Внедрение системы планирования;
• Внедрение системы получения фактических данных для целей управленческого учета;
• Внедрение системы финансового анализа данных плана и факта;

Первый этап был выполнен в период с марта 2012 по декабрь 2013 года.

Второй этап был выполнен в период с февраля 2014 по сентябрь 2014 года.

Третий этап находится в стадии реализации.

По результатам внедрения 2-х этапов системы бюджетирования на УПП Группа «ЭНЕГРОПРОМ» получила следующий результат:

• Сократилось общее количество плановых форм с 500 до 124;
• Сократилось время подготовки плановых данных в два раза, в том числе, за счет автоматизации процессов ввода данных;
• Появилась возможность ввода нескольких сценариев планирования, что существенно повысило качество управления;
• Появилась возможность получать расшифровку консолидированных данных до первичных документов, что повысило прозрачность данных для руководства;
• Все плановые формы хранятся в одной базе, что делает их более доступными для согласования и контроля, сократились риски по «потере» данных;
• Автоматизировано 154 рабочих места;

Информация о партнёре-внедренце:

Основной вид деятельности ООО «Солитон Консалтинг Групп» - автоматизация учета и управления в коммерческих и государственных предприятиях. ООО «Солитон Консалтинг Групп» является партнером фирмы 1С и внедряет программы на платформе 1С:Предприятие 8. За Семь лет работы компании были успешно выполнены проекты автоматизации управленческих систем в ряде крупных и средних предприятий.

Компания специализируется на внедрении и сопровождении автоматизированных решений в области:

1. Планирования и бюджетирования;
2. Управленческого учета;
3. Казначейства;
4. Документооборота;
5. Бухгалтерского и налогового учета;
6. Производственного учета;
7. Учета ценных бумаг;