
Решения Адванта
На платформе-конструкторе Адванта в одной организации можно настроить без программирования функциональные решения сразу по нескольким направлениям:
1. Управление проектами
· Инициация и управление содержанием проекта: разработка паспорта проекта, создание структуры работ проекта;
· Календарное планирование и контроль проекта:формирование календарного плана проекта (диаграмма Ганта), базовые (утверждённые), оперативные и факт-прогнозные планы, графический сравнительный анализ планов и контроль отклонений, критический путь, делегирование задач исполнителям, загрузка ресурсов;
· Проектные коммуникации и документооборот: дискуссии, документы, согласования, участники,справочники, формы, запросы на заполнение в привязке к работам проекта. Онлайн-информация о связанных с проектом активностях участников через ленту событий с гибкой системой уведомлений;
· Управление изменениями: регистрация и оценка запросов на изменения, постановка задач по запросам на изменения;
· Управление рисками: создание базы рисков, создание реестра рисков проекта, оценка вероятности и ущерба рисков, создание задач по предотвращению/компенсированию рисков, анализ диаграмм рисков с оценкой вероятного ущерба.
2. Управление портфелем проектов
· Реестр проектов и мониторинг их состояния: дерево проектов предприятия;
· Шаблоны различных проектов;
· Жизненный цикл проекта: переход по фазам проекта с наглядным отображением в паспорте проекта;
· Финансы портфеля проектов: набор сводных отчётов для анализа поступлений, дебиторской задолженности, расчёта по статьям затрат, расчёта оплаты труда, расчёта прибыльности проектов;
· Рейтинги проектов в портфеле;
· Визуализация для руководства отчётов по портфелю проектов в виде графиков, диаграмм и дашбордов.
3. Документооборот и контроль поручений
· Контроль поручений: создание среды постановки поручений, постановка поручений руководителем исполнителю, приёмка результата и контроль исполнительской дисциплины;
· Входящая и исходящая корреспонденция: регистрация, обсуждение, делегирование и контроль поручений по входящим документам, регистрация и автоматическая нумерация исходящих документов;
· Протоколы совещаний, поручения по результатам совещаний;
· Договорной учёт: журнал договоров, обсуждения договоров;
· Согласования: параллельные, последовательные, последовательно-параллельные маршруты, шаблоны маршрутов; древовидные дискуссии для разработки документов в составе рабочих групп.
4. Управление финансами
· Ведение финансовой информации по проектам, управление бюджетами проектов;
· Платежный календарь: планы поставок оборудования, планы закупок материалов, графики платежей, отражение статуса поставок и закупок, выявление и учет штрафных санкций;
· Тендеры и контракты: жизненный цикл контракта, шаблоны проектов с привязкой обязательных документов к контрольным точкам, учёт финансового обеспечения тендеров;
· Методика освоенного объёма для проектов капитального строительства;
· Анализ финансовых показателей, в том числе рентабельности проекта;
· Перенос отчетных финансовых данных из других учетных систем предприятия (например, 1С, SAP) через интерфейс интеграции API.
5. Управление отношением с клиентами (CRM)
Общая идея:функциональные решения по управлению отношениями с контрагентами —рассматривать «воронку продаж»,заключение сделки и послепродажную маркетинговую работу с клиентом как проект. Тогда в функционал решения входят:
· Ведение единой базы контрагентов: дерево контрагентов, паспорта контрагентов, хранение связанных с контрагентом документов, картотека контактных лиц, импорт базы контрагентов и контактов из MS Excel, построение списков рассылки, регистрация лидов, создание контрагента на основе лида, отражение активностей с привязкой к контактному лицу, интеграция с сайтом компании, пользовательские календари для планирования задач, звонков и встреч, всплывающие напоминания, контроль продаж через ленту событий, план обзвона с возможностью «проваливания» в контакты с клиентами, статистика активности сотрудников отдела продаж;
· Паспорт сделки: настраиваемые реквизиты паспорта, шаблоны списка задач по этапам сделки, планирование дополнительных работ,команда сделки, визуальная система статусов и приоритетов, дискуссии команды сделки, согласования в команде сделки;
· Жизненный цикл сделки: реквизит жизненного цикла, универсальный отчёт по сделкам, воронка продаж;
· Прогнозирование продаж: определение вероятности продажи и прогноз поступлений от продаж, расчет премии менеджера, многомерный анализ в отчётах по OLAP-кубам;
· Онлайн сервис поддержки клиентов: создание на карточке контрагента гиперссылок на заказы, сервис прямой регистрации заявок, анализ лояльности клиентов.
6. Управление маркетингом
· Ведение базы клиентов и партнеров, ранжирование, сегментация, аналитика;
· Обсуждение маркетинговых идей с привлечением экспертов из различных подразделений и филиалов компании;
· Управление идеями по оптимизации линейки продуктов и услуг, конкурентным стратегиям.Управление проектами по разработке и выводу на рынок новых продуктов и брендов;
· Разработка стратегии маркетинга, связь стратегии с конкретными проектами;
· Управление маркетинговыми кампаниями, мероприятиями с привлечением сотрудников других подразделений и сторонних подрядчиков;
· Маркетинговые исследования, онлайн опросы клиентов, поставщиков;
· Управление обратной связью от клиентов с возможностью перехода на проекты поддержки пользователей (ServiceDesk);
· Ведение проектов лояльности покупателей;
· Бюджетирование маркетинга. Медиа-планирование;
· Управление персоналом службы маркетинга, организация совместной работы.
· Многомерный анализ данных. Конструктор пользовательской отчетности по всем аспектам маркетинговой деятельности.
7. Стратегическое планирование
Позволяет создавать стратегические планы в произвольных нотациях и связывать их с конкретными проектами, визуализируя исполнение стратегии. Функционал решения предусматривает:
· Планирование деятельности подразделений: формирование списка задач на основе стратегических планов, тэг (маркер) задач «Стратегия», контроль выполнения поставленных задач через статусы, процент выполнения задач и отчёты с использованием реквизита «Стратегия»;
· Стратегические карты – функционал, реализующий систему сбалансированных показателей по направлениям (перспективам), допускающий привязку к проектам элементов стратегической карты или преобразование элементов стратегической карты в проекты;
· Визуализацию корпоративных целей;
· Мониторинг целевых показателей: панель управления, специальный инструмент высшего руководства компании для анализа эффективности деятельности;
· Подготовка Стратегической сессии: проект по разработке стратегии, включающий набор работ по подготовке и проведению стратегической сессии; совещания для подготовки и проведения встреч и заседаний в рамках стратегической сессии; документы и дискуссии для обсуждения результатов проведенной стратегической сессии.
8. Управление идеями
Общая идея функционального решения по управлению инновациями и идеями— рассматривать управление инновациями и идеями как проект. Тогда в функционал решения входят: формирование плана управления инновациями, регистрация (паспорт) инновационной темы, настройка параметров оценки, критериев отбора, обсуждение и ранжирование идей и инвестиционных предложений, этапы жизненного цикла, экспертная оценка и контроль реализации инвестиционного проекта.
9. Управление человеческими ресурсами проектов
· Общий пул ресурсов: организация доступа сотрудников в систему, организация списка групп пользователей;
· Планирование трудозатрат: назначение одного или нескольких исполнителей на задачуна диаграмме Ганта;
· Ведение табелей: ведение и утверждение табелей учета фактически отработанного времени, анализ фактически отработанного времени;
· Анализ загрузки сотрудников: отражение задач исполнителя в календаре, анализ загрузки исполнителя, (общей и в разрезе задач и проектов), выявление перегрузки, анализ загрузки трудовых ресурсов по предприятию в целом, выявление потребности в ресурсах на новые проекты, оптимизация загрузки;
· Расчёт проектной составляющей заработной платы: ведение часовых ставок сотрудников (внутренних и внешних), использование корректирующих коэффициентов, расчёт премиальной составляющей по результатам работы, анализ планируемой и фактической стоимости трудовых ресурсов.
10. Корпоративный портал
На основе Адванты возможно создать единую универсальную систему управления компанией — проектный корпоративный портал, объединяющий указанные выше решения и специальный функционал системы в единый комплекс:
· Визуализация структуры бизнеса: структура «Направления»;
· Управление новостями;
· Постановка и контроль исполнения поручений;
· Планирование встреч;
· Обсуждения и онлайн-совещания;
· Совместные календари;
· Корпоративные сервисы, например подача заявок в IT-службу, бронирование переговорных комнат;
· Пульт управления бизнесом: дашборды и новостные ленты;
· Управление базой знаний;
· Другой необходимый функционал.
-
На платформе Адванта существует множество отраслевых и функциональных решений, уже готовых к использованию, таких как:
-
Управление проектами производственного (и транспортного) предприятия (инвестиции, развитие, модернизация, ремонт, организационные преобразования и др.);
-
Управление проектами создания и развития новых продуктов/технологий (от идеи и разработки, до продвижения и мониторинга продукта/бренда);
-
Управление проектами IT компании или IT департамента (планирование, разработка, внедрение, тестирование, сопровождение программных продуктов);
-
Система для девелопмента и управления строительством (концептуальная разработка, стратегия, ресурсно-календарный план, бюджет, документы, контроль хода работ, отчётность);
-
Управление инжиниринговыми проектами (инициация, взаимодействия с заказчиками, переговоры с административными органами, обеспечение финансирования, выбор подрядчиков и др.);
-
Решение для структур государственной исполнительной власти (для организации проектной деятельности в региональных правительствах, министерствах и ведомствах различного уровня, управления целевыми программами);
-
Управление проектами банка (для выполнения решений Банка России, внедрения новых технологий, развития новых услуг и др.).
Посмотрите демо-версию системы Адванта.https://projectoffice.a2nta.ru/cmn.aspx?pageName=Home_Default
Внедрение системы
Система устанавливается на сервере компании или в дата-центре, а клиент работает через интернет-браузер.
Проект внедрения базовой функциональности системы длится 1 месяц. Для компаний, готовых выделить собственных специалистов для настройки и внедрения системы, проект может быть выполнен за 2 недели. Работы по внедрению включают:
1. Анализ существующих процессов управления проектами;
2. Настройка прототипа системы без программирования;
3. Подготовка сотрудников;
4. Запуск системы в опытную эксплуатацию.
Полностью, вместе с настройкой, отладкой, обучением, внедрение длится 5-8 недель. Дальнейшее развитие решения возможно силами внутренних специалистов компании. Для обслуживания нужен только один бизнес-аналитик на 50 % рабочего времени.
ООО «Солитон Консалтинг Групп» является официальным партнёром ООО «Адванта Консалтинг», имеет статус CertifiedPartner и осуществляет консультации, презентации, внедрение и сопровождение системы Адванта.