Решения Адванта

Компания Солитон КГ как партнёр 1С предлагает широкий спектр программных решений.

Адванта — это система управления проектами, программами и планами развития, которая уже 14 лет помогает средним и крупным предприятиям, группам компаний и холдингам эффективно организовывать управление как портфелем проектов, так и отдельными проектами. Компаниям, офисам, подразделениям, работа которых организована по проектному типу, решением Адванта предоставляется широкий набор инструментов и механизмов для организации совместной работы и повышения производительности труда сотрудников.

На платформе-конструкторе Адванта в одной организации можно настроить без программирования функциональные решения сразу по нескольким направлениям:

1. Управление проектами

· Инициация и управление содержанием проекта: разработка паспорта проекта, создание структуры работ проекта;

· Календарное планирование и контроль проекта:формирование календарного плана проекта (диаграмма Ганта), базовые (утверждённые), оперативные и факт-прогнозные планы, графический сравнительный анализ планов и контроль отклонений, критический путь, делегирование задач исполнителям, загрузка ресурсов;

· Проектные коммуникации и документооборот: дискуссии, документы, согласования, участники,справочники, формы, запросы на заполнение в привязке к работам проекта. Онлайн-информация о связанных с проектом активностях участников через ленту событий с гибкой системой уведомлений;

· Управление изменениями: регистрация и оценка запросов на изменения, постановка задач по запросам на изменения;

· Управление рисками: создание базы рисков, создание реестра рисков проекта, оценка вероятности и ущерба рисков, создание задач по предотвращению/компенсированию рисков, анализ диаграмм рисков с оценкой вероятного ущерба.

2. Управление портфелем проектов

· Реестр проектов и мониторинг их состояния: дерево проектов предприятия;

· Шаблоны различных проектов;

· Жизненный цикл проекта: переход по фазам проекта с наглядным отображением в паспорте проекта;

· Финансы портфеля проектов: набор сводных отчётов для анализа поступлений, дебиторской задолженности, расчёта по статьям затрат, расчёта оплаты труда, расчёта прибыльности проектов;

· Рейтинги проектов в портфеле;

· Визуализация для руководства отчётов по портфелю проектов в виде графиков, диаграмм и дашбордов.

3. Документооборот и контроль поручений

· Контроль поручений: создание среды постановки поручений, постановка поручений руководителем исполнителю, приёмка результата и контроль исполнительской дисциплины;

· Входящая и исходящая корреспонденция: регистрация, обсуждение, делегирование и контроль поручений по входящим документам, регистрация и автоматическая нумерация исходящих документов;

· Протоколы совещаний, поручения по результатам совещаний;

· Договорной учёт: журнал договоров, обсуждения договоров;

· Согласования: параллельные, последовательные, последовательно-параллельные маршруты, шаблоны маршрутов; древовидные дискуссии для разработки документов в составе рабочих групп.

4. Управление финансами

· Ведение финансовой информации по проектам, управление бюджетами проектов;

· Платежный календарь: планы поставок оборудования, планы закупок материалов, графики платежей, отражение статуса поставок и закупок, выявление и учет штрафных санкций;

· Тендеры и контракты: жизненный цикл контракта, шаблоны проектов с привязкой обязательных документов к контрольным точкам, учёт финансового обеспечения тендеров;

· Методика освоенного объёма для проектов капитального строительства;

· Анализ финансовых показателей, в том числе рентабельности проекта;

· Перенос отчетных финансовых данных из других учетных систем предприятия (например, 1С, SAP) через интерфейс интеграции API.

5. Управление отношением с клиентами (CRM)

Общая идея:функциональные решения по управлению отношениями с контрагентами —рассматривать «воронку продаж»,заключение сделки и послепродажную маркетинговую работу с клиентом как проект. Тогда в функционал решения входят:

· Ведение единой базы контрагентов: дерево контрагентов, паспорта контрагентов, хранение связанных с контрагентом документов, картотека контактных лиц, импорт базы контрагентов и контактов из MS Excel, построение списков рассылки, регистрация лидов, создание контрагента на основе лида, отражение активностей с привязкой к контактному лицу, интеграция с сайтом компании, пользовательские календари для планирования задач, звонков и встреч, всплывающие напоминания, контроль продаж через ленту событий, план обзвона с возможностью «проваливания» в контакты с клиентами, статистика активности сотрудников отдела продаж;

· Паспорт сделки: настраиваемые реквизиты паспорта, шаблоны списка задач по этапам сделки, планирование дополнительных работ,команда сделки, визуальная система статусов и приоритетов, дискуссии команды сделки, согласования в команде сделки;

· Жизненный цикл сделки: реквизит жизненного цикла, универсальный отчёт по сделкам, воронка продаж;

· Прогнозирование продаж: определение вероятности продажи и прогноз поступлений от продаж, расчет премии менеджера, многомерный анализ в отчётах по OLAP-кубам;

· Онлайн сервис поддержки клиентов: создание на карточке контрагента гиперссылок на заказы, сервис прямой регистрации заявок, анализ лояльности клиентов.

6. Управление маркетингом

· Ведение базы клиентов и партнеров, ранжирование, сегментация, аналитика;

· Обсуждение маркетинговых идей с привлечением экспертов из различных подразделений и филиалов компании;

· Управление идеями по оптимизации линейки продуктов и услуг, конкурентным стратегиям.Управление проектами по разработке и выводу на рынок новых продуктов и брендов;

· Разработка стратегии маркетинга, связь стратегии с конкретными проектами;

· Управление маркетинговыми кампаниями, мероприятиями с привлечением сотрудников других подразделений и сторонних подрядчиков;

· Маркетинговые исследования, онлайн опросы клиентов, поставщиков;

· Управление обратной связью от клиентов с возможностью перехода на проекты поддержки пользователей (ServiceDesk);

· Ведение проектов лояльности покупателей;

· Бюджетирование маркетинга. Медиа-планирование;

· Управление персоналом службы маркетинга, организация совместной работы.

· Многомерный анализ данных. Конструктор пользовательской отчетности по всем аспектам маркетинговой деятельности.

7. Стратегическое планирование

Позволяет создавать стратегические планы в произвольных нотациях и связывать их с конкретными проектами, визуализируя исполнение стратегии. Функционал решения предусматривает:

· Планирование деятельности подразделений: формирование списка задач на основе стратегических планов, тэг (маркер) задач «Стратегия», контроль выполнения поставленных задач через статусы, процент выполнения задач и отчёты с использованием реквизита «Стратегия»;

· Стратегические карты – функционал, реализующий систему сбалансированных показателей по направлениям (перспективам), допускающий привязку к проектам элементов стратегической карты или преобразование элементов стратегической карты в проекты;

· Визуализацию корпоративных целей;

· Мониторинг целевых показателей: панель управления, специальный инструмент высшего руководства компании для анализа эффективности деятельности;

· Подготовка Стратегической сессии: проект по разработке стратегии, включающий набор работ по подготовке и проведению стратегической сессии; совещания для подготовки и проведения встреч и заседаний в рамках стратегической сессии; документы и дискуссии для обсуждения результатов проведенной стратегической сессии.

8. Управление идеями

Общая идея функционального решения по управлению инновациями и идеями— рассматривать управление инновациями и идеями как проект. Тогда в функционал решения входят: формирование плана управления инновациями, регистрация (паспорт) инновационной темы, настройка параметров оценки, критериев отбора, обсуждение и ранжирование идей и инвестиционных предложений, этапы жизненного цикла, экспертная оценка и контроль реализации инвестиционного проекта.

9. Управление человеческими ресурсами проектов

· Общий пул ресурсов: организация доступа сотрудников в систему, организация списка групп пользователей;

· Планирование трудозатрат: назначение одного или нескольких исполнителей на задачуна диаграмме Ганта;

· Ведение табелей: ведение и утверждение табелей учета фактически отработанного времени, анализ фактически отработанного времени;

· Анализ загрузки сотрудников: отражение задач исполнителя в календаре, анализ загрузки исполнителя, (общей и в разрезе задач и проектов), выявление перегрузки, анализ загрузки трудовых ресурсов по предприятию в целом, выявление потребности в ресурсах на новые проекты, оптимизация загрузки;

· Расчёт проектной составляющей заработной платы: ведение часовых ставок сотрудников (внутренних и внешних), использование корректирующих коэффициентов, расчёт премиальной составляющей по результатам работы, анализ планируемой и фактической стоимости трудовых ресурсов.

10. Корпоративный портал

На основе Адванты возможно создать единую универсальную систему управления компанией — проектный корпоративный портал, объединяющий указанные выше решения и специальный функционал системы в единый комплекс:

· Визуализация структуры бизнеса: структура «Направления»;

· Управление новостями;

· Постановка и контроль исполнения поручений;

· Планирование встреч;

· Обсуждения и онлайн-совещания;

· Совместные календари;

· Корпоративные сервисы, например подача заявок в IT-службу, бронирование переговорных комнат;

· Пульт управления бизнесом: дашборды и новостные ленты;

· Управление базой знаний;

· Другой необходимый функционал.

На платформе Адванта существует множество отраслевых и функциональных решений, уже готовых к использованию, таких как:
Управление проектами производственного (и транспортного) предприятия (инвестиции, развитие, модернизация, ремонт, организационные преобразования и др.);
Управление проектами создания и развития новых продуктов/технологий (от идеи и разработки, до продвижения и мониторинга продукта/бренда);
Управление проектами IT компании или IT департамента (планирование, разработка, внедрение, тестирование, сопровождение программных продуктов);
Система для девелопмента и управления строительством (концептуальная разработка, стратегия, ресурсно-календарный план, бюджет, документы, контроль хода работ, отчётность);
Управление инжиниринговыми проектами (инициация, взаимодействия с заказчиками, переговоры с административными органами, обеспечение финансирования, выбор подрядчиков и др.);
Решение для структур государственной исполнительной власти (для организации проектной деятельности в региональных правительствах, министерствах и ведомствах различного уровня, управления целевыми программами);
Управление проектами банка (для выполнения решений Банка России, внедрения новых технологий, развития новых услуг и др.).

Посмотрите демо-версию системы Адванта.https://projectoffice.a2nta.ru/cmn.aspx?pageName=Home_Default

Внедрение системы

Система устанавливается на сервере компании или в дата-центре, а клиент работает через интернет-браузер.

Проект внедрения базовой функциональности системы длится 1 месяц. Для компаний, готовых выделить собственных специалистов для настройки и внедрения системы, проект может быть выполнен за 2 недели. Работы по внедрению включают:

1. Анализ существующих процессов управления проектами;

2. Настройка прототипа системы без программирования;

3. Подготовка сотрудников;

4. Запуск системы в опытную эксплуатацию.

Полностью, вместе с настройкой, отладкой, обучением, внедрение длится 5-8 недель. Дальнейшее развитие решения возможно силами внутренних специалистов компании. Для обслуживания нужен только один бизнес-аналитик на 50 % рабочего времени.

ООО «Солитон Консалтинг Групп» является официальным партнёром ООО «Адванта Консалтинг», имеет статус CertifiedPartner и осуществляет консультации, презентации, внедрение и сопровождение системы Адванта.