Внедрение систем управления предприятием на платформе 1С:

1

1С ERP Управление предприятием

Лучшая отечественная информационная система для комплексной автоматизации управления предприятием. Подходит для среднего и крупного бизнеса. Позволяет учесть требования широкого спектра отраслей экономики: производства, продаж и оказания услуг. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями с технически сложным производством.

Объединяет управление всеми значимыми процессами: финансами производством, закупками, транспортной и складской логистикой, продажами, персоналом. 1С ERP автоматизирует все этапы управления операциями, от планирования до учёта и контроля. Оптимизирует производство и закупки по критериям снижения себестоимости или увеличения скорости исполнения заказов. Специальные блоки системы настраивают управление проектами и бизнес-процессами.

1С ERP построено по принципу «первичности отражения оперативного управления». Это означает, что в основе решения заложены первичные документы, предназначенные для регистрации движений ресурсов в рамках оперативного учета. В этом принципиальное отличие 1С ERP от 1С УПП, построенного по принципу «первичности учетных операций», т.е. первичные документы 1С УПП в первую очередь предназначены для отражения операций регламентированного учета. В 1С ERP операции всех видов учета формируются на основании настроек соответствия операциям оперативного учета.

Возможна бесшовная интеграция 1С ERP с программой 1С Документооборот.

ПРИМЕРЫ ПАО Микрон | ООО Газартстрой | ООО КУН ВОСТОК | ООО Николь | НПФ БАСК

2

1С Комплексная автоматизация

Прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учёта. Подходит для компаний, занимающихся несложным производством или продажами (оптовыми или оптово-розничными). Подсистема «Управление производством» в решении достаточно простое, на уровне сборочного: планирование не требуется, отсутствуют заказы на производство, нет возможности позаказного распределения затрат на выпуск продукции, нет управления ремонтами. В решении отсутствует подсистема «МСФО». Остальные блоки: закупки, склад, логистика, доставка, продажи (опт, розница), маркетинг, CRM, бухгалтерия, кадры и зарплата, оперативный и управленческий учёт полностью соответствуют функционалу ERP. Есть бюджетирование, но с урезанными по сравнению с ERP возможностями.

Программа 1С: КА значительно дешевле 1С: ERP, при этом стоимость сопровождения незначительно дешевле.

ПРИМЕРЫ ООО Европеум концепт | НКО Всероссийская федерация танцевального спорта и акробатического рок-н-ролла | АНО Стань Чемпионом

3

1С Управление торговлей (УТ)

Решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи планирования и анализа продаж, оперативного и управленческого учёта, обеспечивая эффективное управление современным торговым предприятием. Программа предназначена исключительно для оптовых и оптово-розничных компаний.

По сравнению с 1С: ERP в УТ нет блоков зарплаты и кадрового учёта, бухгалтерского, налогового учёта. Помимо этого, нет бюджетирования и отчётности по МСФО. Учёт по направлениям деятельности используется только для расчета финансового результата.

Блоки объемно-календарного планирования, CRM, маркетинга, продаж, закупок, склада, доставки, казначейства в УТ, КА и ERP практически идентичны. Также как в ERPи КА в УТ заложено очень много готовых методик по ведению учёта.

Программа 1С: УТ доступна по цене даже малым предприятиям: она стоит в 16 раз дешевле 1С: ERP и почти в 3 раза дешевле 1С: КА.

ПРИМЕРЫ АО Горнопромышленная финансовая Компания (ГПФК) | Автодор - Платные Дороги

4

1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Комплексное решение для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учёта и расчёта заработной платы, налогов и страховых взносов, ориентированное как на мелкие (Базовая версия), так и на средние (версия ПРОФ) и крупные (версия КОРП) предприятия. Функциональные возможности продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом в зависимости от размеров и потребностей бизнеса:

ПРОФ предназначена для группы компаний или несколько пользователей в одной компании.

КОРП разработан для предприятий, которым требуется функционал по охране труда, набору и мотивации персонала.

При необходимости возможен апгрейд с Базовой версии на ПРОФ и с ПРОФ на КОРП.

ПРИМЕРЫ Группа ЭПМ | АО Горнопромышленная финансовая Компания (ГПФК) | Московский ювелирный завод | ООО Чемпион-медиа

5

1С Документооборот

Программа помогает упорядочить процессы движения, обработки и хранения документов, обсуждать и согласовывать тексты и файлы, вести НСИ, управлять совместной работой сотрудников, фиксировать их нагрузку и занятость, контролировать исполнения поручений, ставить электронную подпись на письма, планировать мероприятия и многое другое.

Поставляется в 3 версиях: ПРОФ, КОРП и для государственных учреждений (ДГУ). В версии ПРОФ отсутствует автоматическое управление задачами при условиях, урезанные возможности управления процессами, нет проектного учёта, нет обмена данными с другими решениями 1С. Отсутствует контроль доступности пользователей, расширенный поиск и ряд других функций. В версиях КОРП и ДГУ есть встроенная электронная почта, календарь пользователя, работа с мероприятиями.

У конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и различия.

Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с коммерческими компаниями. И при начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учёт обращений граждан»).

Программа Документооборот не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в муниципалитетах, так и на крупных заводах, в небольших агентствах и в многопрофильных холдингах с большим количеством пользователей. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

ПРИМЕРЫ ООО ГринЭко | Группа ЭПМ | Автодор - Платные Дороги

6

1С CRM

CRM позволяет автоматизировать бизнес-процессы компании для эффективного управления отношениями с контрагентами: поставщиками, потенциальными покупателями и потребителями, включая закупки, маркетинг, продажи, сервисное обслуживание и др.

Поставляется в нескольких версиях в зависимости от размеров компании: Базовый, Стандарт, ПРОФ и КОРП, есть дополнительные модули для 1С: ERP и 1С: КА, специальное решение «для Банков». В решении КОРП к версии ПРОФ добавлен ряд дополнительных функций, учитывающих потребности компаний крупного бизнеса: инструменты управления рабочим временем групп сотрудников; расширенная аналитика по маркетинговым мероприятиям; интеграция со средствами телекоммуникаций; интеграция с Интернет-технологиями, управление проектами, интеграция с MS Outlook и некоторые другие.

7

1С Управление производственным предприятием (УПП)

УПП является комплексным прикладным решением, охватывающим основные блоки управления и учёта на производственном предприятии. Решение позволяет организовать информационную систему, обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. При автоматизации крупных производственных компаний до появления в 2016 году 1С: ERP редакции 2.2 этот продукт был оптимальным решением.

УПП идеально подходит для производства, предполагающего сборку одного целого изделия из нескольких частей. Для выпуска, например, строительных материалов, смесей, эта конфигурация требует доработок.

Программа УПП существует достаточно давно, более 15 лет назад, и несмотря на достоинства, постепенно перестала отвечать требованиям современного высокотехнологичного бизнеса. Как с точки зрения технологий управления, так по техническим параметрам. С 2013 года появился и активно развивается более «продвинутый» продукт 1С: ERP. В связи с этим фирмой 1С было принято решение о снятии УПП с продажи с 30 апреля 2018 года, а с 1 января 2020 года планируется увеличение стоимости техподдержки. Купить продукт возможно только по заявкам с подтверждением необходимости покупки.

Если говорить о минусах решения, к ним можно отнести отсутствие модульности функционала (как 1С: ERP, где можно полностью отключить неиспользуемые модули) и выделенного раздела маркетинга. Зато в УПП реализована возможность выбора специализированного интерфейса: в «своем» интерфейсе сотрудник видит только те пункты меню и настройки, которые ему нужны для его работы. Кроме того, в УПП сильно «упрощенный» механизм бюджетирования.

1С УПП построено по принципу «первичности учетных операций», т.е. первичные документы 1С УПП в первую очередь предназначены для отражения операций регламентированного учета. В этом её главное отличие от 1С ERP, где операции всех видов учета формируются на основании настроек соответствия операциям оперативного учета.

ПРИМЕРЫ Группа ЭПМ | АО Русатом Сервис | ТСК Метрология

1

Технология «прямого» комплексного моделирования во внедряемой системе

Данный метод показывает высокую эффективность при переходе на 1С ERP Управление предприятием или 1С Комплексная автоматизация с хорошо формализованных систем, имеющих описание процессов и функционала в показателях и логике, не отличающихся сильно от архитектуры внедряемой системы.

Метод подразумевает тесное взаимодействие на проекте специалистов заказчика и исполнителя.

Технология позволяет решать основную часть задач по оптимизации исходой системы не в процессе внедрения, а до его начала. В процессе моделирования мы не просто описываем уже существующие процессы и учётные схемы заказчика, а прорабатываем наиболее оптимальное и продуктивное решение в соответствии с методологией процессов внедряемой системы.

Если исходная система является достаточно сложной, то возможно провести моделирование в несколько последовательных этапов, что позволяет легко контролировать процесс и получать измеримые результаты в приемлемые для заказчика сроки.

Подробное описание технологии

При правильном использовании данной технологии заказчик получает экономию от 20 до 50% затрат на внедрение.

2

Классическая «водопадная» технология

Данный метод используется для внедрения систем, у которых сложная, сильно связанная иерархическая структура и когда невозможно или нецелесообразно вводить систему по отдельным частям.

Метод подразумевает предварительное тщательное проектирование и планирование действий исполнителей на проекте.

Разрабатывается план проекта с последовательным выполнением этапов работ, формируются требования на весть продукт целиком. В процессе работы осуществляется последовательный переход с одного этапа на другой от проектирования до ввода в эксплуатацию продукта в целом. Переход к новому этапу возможен только после завершения предыдущего.

Продолжительность проекта зависит от сложности и размера системы, а также от технологии работ.

3

Технология быстрых результатов – адаптированная Agile-технология

Данный метод используется для внедрения систем, имеющих простую структуру, состоящих из слабо связанных частей с минимальной иерархией, которые не требуют глубокого проектирования. Технология применяется для решения творческих задач, которые невозможно (или очень сложно) спроектировать целиком, когда результаты нужны очень быстро или, когда последующее решение зависит от предыдущего результата.

Мастер разделяет большую задачу на части, имеющие значимый результат и самостоятельную ценность для заказчика. На каждую часть в рамках одной итерации (спринта) формируются отдельные требования, распределяются работы по исполнителям, создается конечный локальный продукт.

Возможны итерации и возврат к ранее введенным в эксплуатацию частям продукта по результатам внедрения последующих частей.

Продолжительность спринтов составляет 1-4 недели.

Управление закупками

Есть

Есть

Есть

Нет

Нет

Нет

Управление складом

Есть

Есть

Есть

Нет

Нет

Нет

Управление доставкой и логистикой

Есть

Есть

Есть

Нет

Нет

Нет

Управление продажами

Есть

Есть

Есть

Нет

Нет

Есть в специальном варианте

Планирование и управление производством

Есть

Есть в сокращенном варианте

Нет

Нет

Нет

Нет

Оперативный учёт производства (MES)

Есть в сокращенном варианте

Нет

Нет

Нет

Нет

Нет

Сервисное обслуживание и ремонты

Есть в сокращенном варианте

Нет

Нет

Нет

Нет

Есть в специальном варианте

Управленческий учёт и отчётность

Есть

Есть

Есть в специальном варианте

Есть в специальном варианте

Есть в специальном варианте

Есть в специальном варианте

Мониторинг целевых показателей, KPI

Есть

Есть

Есть

Есть

Есть

Есть

Маркетинг и работа с покупателями

Есть

Есть

Есть

Нет

Нет

Есть

Бюджетирование и казначейство

Есть

Есть в сокращенном варианте

Нет

Нет

Нет

Нет

Регламентированный учёт и отчётность

Есть

Есть

Нет

Есть

Нет

Нет

Учёт МСФО

Есть

Нет

Нет

Нет

Нет

Нет

Управление персоналом

Есть

Есть

Нет

Есть

Есть

Нет

Документооборот и хранение информации.

Нет

Нет

Нет

Нет

Есть

Есть в сокращенном варианте