Технология комплексного прямого моделирования бизнеса и системы управления предприятием

Мы предлагаем данную технологию как наиболее продуктивную и экономически обоснованную из того, что известно нам в настоящее время. Технология позволяет решать основную часть задач по оптимизации рабочей модели не в процессе внедрения автоматизированной системы (АС), а до его начала. Данный процесс осуществляется экспертами консультанта и ведущими специалистами заказчика в «пилотном режиме». Это позволяет на ранней стадии проекта отрабатывать возможные ошибки и проблемы.
При правильном использовании данной технологии заказчик получает экономию от 20 до 50% затрат на внедрение. Эффект от её применения будет особенно заметен для сложных комплексных систем на крупных предприятиях. Даже при внедрении отдельных функциональных блоков данная технология дает качественные результаты.
В процессе моделирования мы не просто описываем уже существующие процессы и учётные схемы заказчика, а прорабатываем наиболее оптимальное и продуктивное решение. Конечно, мы учитываем специфику бизнеса и пожелания заказчика.
Данная технология предполагает следующий порядок совместной работы заказчика и консультанта:
Прорабатывается стратегия предприятия в виде схемы, применимой для 1С ERP. В схеме формализуются ключевые бизнес требования и условия, определяются границы и задачи каждого уровня управления, описываются потоки информации между уровнями управления, разрабатываются контрольные показатели.
Определяется баланс функций и задач между уровнями управления, строится оптимальная организационная (и финансовая) структура. Описываются бизнес процессы, прорабатываются конкретные инструменты и механизмы управления.
Проводится настройка справочных данных и параметров учета в 1С ERP на основании разработанной модели. Загружаются начальные остатки.
Проводится тестирование процессов в 1С ERP, выявляются и устраняются противоречия, «разрывы», «узкие места». Отрабатываются оптимальные алгоритмы работы пользователей по ролям, определяются несоответствия типового функционала 1С ERP с потребностями заказчика.
Протоколируются несоответствия в виде требований на доработку типового функционала 1С ERP.
Разрабатываются предварительные инструкции пользователей на основании проработанных задач в 1С ERP.
Разрабатывается техническое задание на подготовку АС к внедрению.
По пунктам 1 и 2 данной технологии возможны изменения при условии, что у заказчика могут быть подготовлены необходимые для работы материалы. Возможны варианты, когда консультанты получают необходимую информацию при анализе существующей схемы работы в «старой» АС.
Если АС является достаточно сложной, включает большое количество функциональных блоков, то в этом случае возможно провести моделирование в несколько последовательных этапов, что позволяет легко контролировать данный процесс и получать измеримые результаты в приемлемые для заказчика сроки.
Данную технологию можно использовать и при модернизации уже работающей АС в том случае, когда необходимо внести какие-либо изменения в схему управления заказчика.